Errores en las celdas

1. Errores en Excel

Descargue el archivo de práctica aquí, y desarrolle la activdad junto con la explicación paso a paso. Error ##### El error ##### se produce cuando la celda contiene un número, una fecha o una hora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la celda contiene una fórmula de fecha u hora que genera un resultado negativo. En nuestro ejemplo, observe la fórmula que está en la celda C5: =1500000*4500000 El resultado es 6750000000000. Pero como el ancho de columna es muy estrecho, sólo se aprecia el error #####. SOLUCIÓN: En este caso, basta con ampliar el ancho de la columna C con clic sostenido o doble clic justo entre las letras de las columnas C y D.   OTRO EJEMPLO: En M5 hay una resta de dos fechas: =I5-J5 La celda I5 tiene una fecha inicial y J5 una fecha final. Si se resta una fecha lejana de una reciente, y si el Formato de celda es "Fecha", se producirá este error. SOLUCIÓN: En este caso es necesario invertir las celdas que se restan. La reciente debe ser el minuendo, es decir, debe estar de primero. Además, debe cambiar el Formato de celda a "General" para que obtenga el resultado deseado: 50, ya que necesitaba saber cuántos días han pasado desde el 7 de junio de 2016 hasta el 27 de julio de 2016. Solución: =J5-I5 Error #¡NUM! El valor de error #¡NUM! se da cuando hay un problema con algún número en una fórmula o función, por ejemplo cuando se escribe un número negativo en una función que esperaba un número positivo o el resultado de la operación es un número demasiado grande y se sale del rango de valores predefinidos para el tipo de dato, que en Excel va de -1*10307 hasta 1*10307. En nuestro ejemplo, observe la fórmula que está en la celda C6: =10^400 El resultado sobrepasa el límite de 1*10307 a 1*10307 aceptado por Excel.  SOLUCIÓN: Se debe lograr que el número resultante de nuestra fórmula se mantenga dentro del rango que Excel permite. Por ejemplo, supongamos que hubo un error de digitación y había que elevar a la 40 en vez de a la 400.  Corrija esta fórmula así:   =10^40 Error #¡DIV/0! El valor de error #¡DIV/0! se produce cuando se divide en una fórmula un valor por 0 (cero), por una celda que contenga un cero, o por una celda sin dato alguno o vacía. En nuestro ejemplo, observe la fórmula que está en la celda C7: =500/F5 El error aparece porque la celda F5 que está de color verde en la imagen, está vacía. SOLUCIÓN: Se debe digitar algún valor numérico faltante en la celda F5. También hay que considerar que haya un error de digitación y la celda por la cual dividir sea otra. Pruebe con otra celda. Corrija la fórmula así: Digite 20 en F5. Otra solución: Cambie la celda F5 y deje la fórmula así:     =500/F6 Error #¿NOMBRE? El valor de error #¿NOMBRE? Aparece cuando EXCEL no reconoce texto en una fórmula, por ejemplo cuando el nombre da la función se escribe de forma incorrecta. También aparece cuando se hace referencia a un nombre de celda o de rango no definido previamente en el Cuadro de nombres o en el Administrador de nombres de la pestaña Fórmulas, En nuestro ejemplo, observe la fórmula que está en la celda C8: =POMEDIO(F6:F9) El error aparece porque el nombre de la función está mal escrito. SOLUCIÓN: Se debe corregir el nombre de la función: PROMEDIO. Vaya a C8 y realice la corrección. OTRO EJEMPLO: Observe la fórmula que está en M8; =PROMEDIO(MISDATOS) Se supone que le estamos calculando el promedio al rango de valores de color amarillo, es decir, de F6:F9 y se supone que a ese rango se le dio el nombre de MISDATOS en el Administrador de nombres de la pestaña Fórmulas. Sin embargo, dicho nombre nunca fue asignado a ese rango y por eso aparece el error. SOLUCIÓN:  Antes de hacer las fórmulas lo ideal es asignar nombres a las celdas o rangos que harán parte de ellas. Pero también puede crear los nombres de celdas o rangos después de haber hecho las fórmulas. Haga lo siguiente: Seleccione el rango de celdas amarillas (F6:F9) Haga clic dentro del Cuadro de nombres y digite ahí el nombre del rango seleccionado; MISDATOS. ====> Pulse Enter y verá que en la celda M8 la fórmula mostrará el cálculo correcto. Error #N/A El valor de error #N/A se da cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. Dicha fórmula no encuentra coincidencia exacta en la base de datos o matriz de búsqueda, es decir, el valor buscado no existe en esa matriz. Se puede escribir directamente N/A en la parte de la fórmula donde se hace referencia a la celda donde todavía no está disponible el dato. También puede escribir la expresión #N/A en dichas celdas. Las fórmulas que hacen referencia a esas celdas devolverán #N/A en lugar de intentar calcular un valor. Ya hemos visto este error cuando hablamos de la función CONSULTAV, pero vea nuestro ejemplo. Observe la fórmula que está en la celda C9: =COINCIDIR(F5;F6:F9;0) El error aparece porque la celda F5 (que es la celda verde que representa el valor buscado) está vacía. Dicho error continuaría si el esa celda F5 usted digita un valor que no esté en la matriz buscada. A propósito: La función COINCIDIR nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado. No nos muestra la posición que ocupa de mayor a menor ni de menor a mayor, sino la posición exacta. Por ejemplo, entre los números en amarillo, el 200 está de primero, o sea, su posición es 1, el 158 esta en la posición 2, el 79 está en la 3 y el 136 está en la 4. SOLUCIÓN: Se debe digitar un valor válido en la celda F5, la del valor buscado. Para agregar un valor válido, la función COINCIDIR exige que en la celda del valor buscado se digite uno de los valores que aparecen en la matriz buscada, es decir, las celdas amarillas (F6:F9). La función trae de regreso la posición relativa que ocupa el dato en la matriz, así: Si se digita 200, devuelve 1 porque el valor 200 ocupa el primer lugar. Si se digita 158, devuelve 2. Si se digita 79, devuelve 3. Si se digita 136, devuelve 4. Error #¡REF! El valor de error #¡REF! se da cuando una referencia de celda o de hoja no es válida, por ejemplo cuando se han eliminado celdas a las que hacían referencia otras fórmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se hacía referencia en otras fórmulas. Observe la fórmula que está en la celda C10. Todavía no presenta el error: =G10*50 G10 calcula el promedio de F6:F9. Haga clic derecho sobre la celda G10 y clic en Eliminar Aunque podría escoger cualquier opción, para este caso seleccione "Desplazar las celdas hacia la arriba" o "Toda la columna". También puede eliminar la columna G completa si hace clic derecho - Eliminar sobre la letra de dicha columna. Una vez desaparece la celda o la columna, en C10 se mostrará el error #¡REF!  Y la fórmula cambia a: =#¡REF!*50 SOLUCIÓN: Usted no sólo debe reconstruir la fórmula reemplazando #¡REF! con el valor G10, sino que debe digitar nuevamente lo que había en la celda G10 verdadera ya que la primera G10 simplemente ya no existe. Algunas veces hay también que insertar nuevamente la celda, columna o fila que eliminó y reconstruir todo lo que había ahí. NOTA: Este error es particularmente problemático, porque algunas veces la celda eliminada hace parte de muchas fórmulas. En ese caso, aparecerán montones de errores #¡REF! por toda la planilla y es necesario reconstruirlas todas. A veces esto es una tarea imposible. Por tanto, tenga mucho cuidado cuando vaya a eliminar una celda, una columna, o una fila, porque podría estar dañando toda la planilla. OTRO EJEMPLO: Observe la fórmula que está en M10 (que si hizo el ejercicio anterior, y no insertó la columna de nuevo, seguramente ahora será L10); =PROMEDIO(Hoja8!F6:F10) Aquí la cuestión es que la hoja llamada Hoja8 no existe en el libro SOLUCIÓN:  Cambie el nombre inexistente por el de una hoja real, o borre "Hoja8!" de la fórmula que está en M10 (o L10) y deje sólo el rango F6:F10. Error #¡NULO! El valor de error #¡NULO! se da cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan. Este error aparece cuando se utilizan operadores de rango o de referencia incorrectos o referencias de celdas incorrectas, o el operador de referencia falta en la fórmula. Observe la fórmula en C11: =PROMEDIO(F6 F9) ¿Qué tiene de extraño? Como ve, no existe un operador de referencia que conecte las celdas. SOLUCIÓN: Entre F6 y F9 digite punto y coma o dos puntos.  OTRO EJEMPLO: Dé clic en M12 y vea la fórmula: =F6:F9 E3:G3 Aunque hay dos conectores de referencia (:) entre rango y rango, éstos no se cruzan. Por eso Excel no encuentra una relación común SOLUCIÓN: En la celda M12 cambie el segundo rango de la fórmula por E8:G8 para que haya intersección entre ambos rangos. Los rangos se cruzan en la celda F8 que contiene el valor de 79. Por eso, ahora el resultado de la fórmula cambia y muestra ese valor. Solución: =F6:F9 E8:G8 Error #¡VALOR! El valor de error #¡VALOR! se da cuando se utiliza un tipo de argumento u operando incorrecto, por ejemplo se quiere sumar un valor numérico con una letra o texto. Ahora observe la fórmula que está en C12: =F6+F8+F10 Observe que en F10 no hay un número, sino un texto. Por eso aparece el error, ya que no se pueden hacer cálculos entre celdas con tipos de datos distintos. SOLUCIÓN: Vaya a la celda C12 y cambie F10 por una celda que contenga números, por ejemplo: F9. Quedará así: =F6+F8+F9 =========================================== NOTA:  EXCEL corrige los errores más comunes al introducir fórmulas en la hoja de cálculo, en caso contrario se hace necesario encontrar el error y corregirlo manualmente, ya sea revisando que los paréntesis se encuentren en el lugar correcto, que las funciones y operadores estén correctamente utilizados, etc.